Wir suchen Verstärkung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
für die Arbeitsstätte für Integrationspädagogik (Afi). Dort begleiten und unterstützen wir Kinder mit erhöhtem Förderbedarf in der Kindertagesstätte.
Schwerpunkte:
- Verantwortliche Übernahme des Vertretungsmanagements der Afi – Mitarbeiter*innen
- IT-gestützte Leistungs/Datenerfassung (LEOSOne)
- Controlling von Schriftverkehr mit Kostenträgern
- Klassische Sekretariatsarbeit wie Postbearbeitung, Fahrtkostenabrechnung
- Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr, Akten, Verträgen, Anträgen
- Systematische Organisation und Strukturierung der Arbeitsaufgaben und Abläufe im Rahmen der MLL-Gesamtorganisation
Voraussetzungen:
- Sichere Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Freundlicher und sicherer Auftritt am Telefon
- Selbstständiges Controlling der eigenen Arbeitsaufgaben und Ergebnisse
- Selbstständige Erledigung der Arbeitsaufgaben und Problemlösungsstrategien
- Eigenständiges Ablage- und Aktenmanagement
- Organisatorisches Geschick
- Fähigkeit zur Selbstreflexion
- Professionelle Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Bezahlung nach TV-L
- unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 50%
- geregelte Arbeitszeiten in Absprache
- freundliche Teamkultur
- verantwortungsvolle Personalführung
- Arbeitsort Saarbrücken
Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen können leider nicht zurückgeschickt werden.
Miteinander Leben Lernen (MLL) gGmbH
Kennwort „Sekretariat AfI“
Eschberger Weg 40
66121 Saarbrücken
Telefon: 0681/68797-0
E-Mail: bewerbung@mll-saar.de
Facebook: www.facebook.com/miteinander.leben.lernen/