Stellenausschreibung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Wir suchen Verstärkung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

für die Arbeitsstätte für Integrationspädagogik (Afi). Dort begleiten und unterstützen wir Kinder mit erhöhtem Förderbedarf in der Kindertagesstätte.

Schwerpunkte:

  • Verantwortliche Übernahme des Vertretungsmanagements der Afi – Mitarbeiter*innen
  • IT-gestützte Leistungs/Datenerfassung (LEOSOne)
  • Controlling von Schriftverkehr mit Kostenträgern
  • Klassische Sekretariatsarbeit wie Postbearbeitung, Fahrtkostenabrechnung
  • Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr, Akten, Verträgen, Anträgen
  • Systematische Organisation und Strukturierung der Arbeitsaufgaben und  Abläufe im Rahmen der MLL-Gesamtorganisation

Voraussetzungen:

  • Sichere Kenntnisse in Office-Anwendungen
  • Freundlicher und sicherer Auftritt am Telefon
  • Selbstständiges Controlling der eigenen Arbeitsaufgaben und Ergebnisse
  • Selbstständige Erledigung der Arbeitsaufgaben und Problemlösungsstrategien
  • Eigenständiges Ablage- und Aktenmanagement
  • Organisatorisches Geschick
  • Fähigkeit zur Selbstreflexion
  • Professionelle Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Bezahlung nach TV-L
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 50%
  • geregelte Arbeitszeiten in Absprache
  • freundliche Teamkultur
  • verantwortungsvolle Personalführung
  • Arbeitsort Saarbrücken

Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen können leider nicht zurückgeschickt werden.

Miteinander Leben Lernen (MLL) gGmbH
Kennwort „Sekretariat AfI
Eschberger Weg 40
66121 Saarbrücken
Telefon: 0681/68797-0
E-Mail: bewerbung@mll-saar.de
Facebook: www.facebook.com/miteinander.leben.lernen/